Diese Datenschutzerklärung gilt im Rahmen der Erhebung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der digitalen Teilnahme an der 3. RAILS-Konferenz am 11.03.2021. Veranstalter der Konferenz und somit datenschutzrechtlicher Verantwortlicher ist die:

Rechtswissenschaftliche Gesellschaft für Künstliche Intelligenz e.V. / Robotics and AI Law Society (RAILS) e.V.
Gardeschützenweg 68
12203 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@ai-laws.org
Website: www.ai-laws.org

Vertreten durch: Prof. Dr. Martin Ebers, Prof. Dr.-Ing. Sami Haddadin, Prof. Dr. Björn Steinrötter, Prof. Dr. Tina Krügel

 

Datenerhebung durch Zoom

Die 3. RAILS-Konferenz wird mithilfe der Software „Zoom“ ausgerichtet. Genutzt wird ein Zoom-Account der Ruhr-Universität Bochum. Zoom fungiert insofern als Auftragsverarbeiter.

Der Zoom Web-Client ermöglicht die Teilnahme an Zoom Meetings und Webinaren ohne Plug-ins und ohne die Software herunterladen zu müssen. Nehmen Sie ohne Registrierung bei Zoom an der Videokonferenz teil, werden folgende personenbezogene Daten durch Zoom erhoben:

 

  • technische Informationen aus Software oder Systemen von Zoom, die die Dienste hosten, sowie aus Systemen, Anwendungen und Geräten, die für den Zugriff auf die Dienste verwendet werden, wie z. B: Konfigurationsdaten, Meeting-Metadaten, Nutzungsdaten der Funktion, Leistungsdaten, Dienst-Protokolle
  • ungefährer Standort (z. B. nächste Stadt oder Gemeinde)
  • Daten, die durch die Verwendung von Cookies und Pixeln von Tools (wie Google Analytics und Google Ads), wie zum Beispiel IP-Adressen, Browser-Typ, Internet-Dienstanbieter (ISP), Verweisende URL, Exit-Seiten, Dateien, die auf Marketing-Websites angesehen wurden (z. B. HTML-Seiten, Grafiken usw.), Betriebssystem und Datums-/Zeitstempel (vgl. Cookierichtlinie).

Sind Sie bei Zoom registriert, wenn Sie an der Konferenz teilnehmen, werden die erhobenen Daten zusätzlich mit Ihren persönlichen Account verknüpft. Die erhobenen Daten werden auf Servern in den USA gespeichert. Mehr erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertraglicher Vereinbarung): Die vertragliche Vereinbarung besteht in dem Kauf eines Tickets oder in der Mitgliedschaft im Verein. Um gegenüber Käufer*innen und Mitgliedern die versprochene Teilnahme an der 3. RAILS-Konferenz zu ermöglichen, ist die Datenverarbeitung durch Zoom als Software, über die die Veranstaltung angeboten wird, zwingend erforderlich.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen): In diesem Erfordernis der Datenerhebung zur Durchführung der Konferenz liegt auch das berechtigte Interesse von RAILS, personenbezogene Daten durch Zoom erheben zu lassen. sowie zur Einhaltung von Gesetzen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Indem Sie der Zoom-Konferenz zur Tagung beitreten, willigen Sie zudem in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten und in die Übertragung dieser Daten in die USA ein. Die Einwilligungserklärung kann jederzeit per Mail an info@ai-laws.org widerrufen werden. Mit Widerruf der Einwilligung ist die Videokonferenz zu verlassen.

 

Feedback-Formular (Microsoft Forms)

Damit wir unsere Tagungen stets verbessern können, haben Sie die Möglichkeit uns Feedback zur Konferenz zu geben. Hierzu haben wir ein Microsoft Forms eingerichtet. Alle in diesem Formular gemachten Angaben werden demnach bei Microsoft gespeichert und RAILS zur Verfügung gestellt.

Beim Ausfüllen und Absenden des Formulars werden bestimmte technische Daten automatisch erfasst. Dazu gehören eine mit dem Zugriffsgerät und/oder Ihrem Browser verbundene eindeutige Kennung (zum Beispiel Eure IP-Adresse), Merkmale des Zugriffsgeräts und/oder des Browsers, statistische Daten zu Ihren Aktivitäten auf den Services, Angaben dazu, wie Sie auf die Services zugreifen, und Daten, die über Cookies, Pixel-Tags, Local Shared Objects, Web Storage und ähnliche Technologien erhoben werden. Die Daten (einschließlich personenbezogener Daten) werden in die USA übermittelt, wo sich die Server von Microsoft befinden.

Die Datenerhebung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Durch Ausfüllen und Absenden des Formular erteilen Sie diese Einwilligung. Die Einwilligungserklärung kann jederzeit per Mail an info@ai-laws.org widerrufen werden.

 

Betroffenenrechte

Als von der Datenerhebung betroffene Personen, können Sie gegenüber RAILS folgende Rechte geltend machen:

 

  • Auskunftsrecht, Art. 15 DSGVO (ob und welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck und für wie lange gespeichert werden und ob diese an Dritte übermittelt werden)
  • Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO (Berichtigung betreffender unrichtiger personenbezogener Daten)
  • Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO (Löschung der erhobenen personenbezogenen Daten auf Verlangen und Löschpflicht bei Zweckfortfall, unrechtmäßiger Verarbeitung und Widerruf der Einwilligung)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO (bei unrichtigen Daten, unrechtmäßiger Verarbeitung, Zweckfortfall, Widerruf kann eingeschränkte Verarbeitung verlangt werden)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO (das Recht die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln)
  • Widerrufsrecht, Art. 21 DSGVO (das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, zu widersprechen)

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Barbara Thiel
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511-120 4500
Fax: 0511-120 4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de