Diese Datenschutzhinweise gelten im Rahmen der Erhebung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an der We Robot Europe am 17.10.2024 („Veranstaltung“). Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die über unsere Online-Formulare zur Anmeldung zur Veranstaltung erhoben werden oder bei der Veranstaltung verarbeitet werden. Zu den personenbezogenen Daten gehören unter anderem alle Informationen, die Sie bei der Nutzung dieser Formulare angeben, wie Name oder E-Mail-Adresse.

Veranstalter der Konferenz und somit datenschutzrechtlicher Verantwortlicher ist die:

Rechtswissenschaftliche Gesellschaft für Künstliche Intelligenz e.V. / Robotics and AI Law Society (RAILS) e.V.

Gardeschützenweg 68
12203 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@ai-laws.org
Website: www.ai-laws.org

Vertreten durch: Prof. Dr. Martin Ebers, Prof. Dr. Björn Steinrötter, Prof. Dr. Hannah Ruschemeier, Michael Kolain

 

Zwecke für die die personenbezogenen Daten verwendet werden:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogene Daten zu den nachfolgenden Zwecken und basierend auf folgenden datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen:

  • Anmeldung für die Veranstaltung, um Ihnen den Zugriff zur Veranstaltung gewähren zu können: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Anfertigung von Bildaufnahmen während der Veranstaltung und zur weiteren Verwendung von RAILS e.V.: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Aufnahme in Teilnahmeliste für die Veranstaltung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Empfängergruppe:

Bei entsprechender Einwilligung im Rahmen Ihrer Anmeldung werden Ihr Name und, sofern angegeben, Ihre Position und Ihr Unternehmen in eine Teilnehmerliste aufgenommen, die am Tag der Veranstaltung interessierten Teilnehmerinnen und Teilnehmern ausgehändigt wird. Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben.

 

Hinweis zur Verwendung von Fotos auf Social Media im Nachgang des Events:

Im Anmeldeformular können Sie sich damit einverstanden erklären, dass von Ihnen Bildaufnahmen während der Veranstaltung gemacht werden, die zur Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation der Veranstaltung auf Social-Media-Kanälen verwendet werden dürfen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir löschen Ihre Bildaufnahmen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald Ihre zugrundeliegende Einwilligung widerrufen wird oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.

Die Einwilligungserklärung kann jederzeit per Mail an info@ai-laws.org widerrufen werden. Ihre personenbezogenen Daten werden daraufhin unverzüglich gelöscht. Bereits mit Ihrer Person veröffentlichte Bildaufnahmen sind von dieser Löschung ausgenommen.

 

Feedback-Formular:

Damit wir unsere Tagungen stets verbessern können, haben Sie die Möglichkeit uns Feedback zur Konferenz zu geben. Hierzu haben wir ein Microsoft Forms eingerichtet. Alle in diesem Formular gemachten Angaben werden demnach bei Microsoft gespeichert und RAILS zur Verfügung gestellt.

Beim Ausfüllen und Absenden des Formulars werden unter anderem bestimmte personenbezogene Daten automatisch erfasst. Dazu gehören eine mit dem Zugriffsgerät und/oder Ihrem Browser verbundene eindeutige Kennung (zum Beispiel Eure IP-Adresse), Merkmale des Zugriffsgeräts und/oder des Browsers, statistische Daten zu Ihren Aktivitäten auf den Services, Angaben dazu, wie Sie auf die Services zugreifen, und Daten, die über Cookies, Pixel-Tags, Local Shared Objects, Web Storage und ähnliche Technologien erhoben werden. Die Daten (einschließlich personenbezogener Daten) werden in die USA übermittelt, wo sich die Server von Microsoft befinden.

Die Datenerhebung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Durch Ausfüllen und Absenden des Formular erteilen Sie diese Einwilligung. Die Einwilligungserklärung kann jederzeit per Mail an info@ai-laws.org widerrufen werden.

 

Anmelde-Formular:

Für die Anmeldung zur We Robot Europe-Konferenz haben wir ein Microsoft Forms eingerichtet. Alle in diesem Formular gemachten Angaben werden demnach bei Microsoft gespeichert und RAILS zur Verfügung gestellt.

Beim Ausfüllen und Absenden des Formulars werden unter anderem bestimmte personenbezogene Daten automatisch erfasst. Dazu gehören eine mit dem Zugriffsgerät und/oder Ihrem Browser verbundene eindeutige Kennung (zum Beispiel Eure IP-Adresse), Merkmale des Zugriffsgeräts und/oder des Browsers, statistische Daten zu Ihren Aktivitäten auf den Services, Angaben dazu, wie Sie auf die Services zugreifen, und Daten, die über Cookies, Pixel-Tags, Local Shared Objects, Web Storage und ähnliche Technologien erhoben werden. Die Daten (einschließlich personenbezogener Daten) werden in die USA übermittelt, wo sich die Server von Microsoft befinden.

Die Datenerhebung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Durch Ausfüllen und Absenden des Formular erteilen Sie diese Einwilligung. Die Einwilligungserklärung kann jederzeit per Mail an info@ai-laws.org widerrufen werden.

 

Einwilligungen

Von Ihnen erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Datenschutzhinweise können Sie jederzeit per Mail an info@ai-laws.org widerrufen.

 

Speicherdauer (Anmeldeformular)

Wir löschen Ihre personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Anmeldung über unser Anmeldeformular verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen oder sobald keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.

Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert werden.

 

Betroffenenrechte

Als von der Datenerhebung betroffene Personen, können Sie gegenüber RAILS folgende Rechte geltend machen:

  • Auskunftsrecht, Art. 15 DSGVO (ob und welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck und für wie lange gespeichert werden und ob diese an Dritte übermittelt werden)
  • Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO (Berichtigung betreffender unrichtiger personenbezogener Daten)
  • Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO (Löschung der erhobenen personenbezogenen Daten auf Verlangen und Löschpflicht bei Zweckfortfall, unrechtmäßiger Verarbeitung und Widerruf der Einwilligung)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO (bei unrichtigen Daten, unrechtmäßiger Verarbeitung, Zweckfortfall, Widerruf kann eingeschränkte Verarbeitung verlangt werden)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO (das Recht die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln)
  • Widerrufsrecht, Art. 21 DSGVO (das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, zu widersprechen)

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Der Datenschutzbeauftragte des Landes Niedersachsen:

Denis Lehmkemper

Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511/120-4500

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de